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办公接待室

时间:2018-01-18    点击数:1806

 

       功能说明:

用于心理辅导师接待咨询者的来访、预约和等待咨询;

并作为心理辅导师日常办公用;兼心理知识宣传功能;

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        装修建议:

  • 墙壁:涂料或壁纸,颜色米黄、淡蓝、纯白;

  • 天花板:颜色与墙壁一致;

  • 灯具:灯光柔和。

  • 地板:地毯、地板砖,颜色最好和房间整体一致;

  • 门窗:无特殊要求;

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            配置描述:

1. 安装心理服务热线电话,为咨询者提供热线预约和热线心理辅导;

2. 墙壁张贴风景挂图,《心理咨询室工作守则》,值班安排、心理辅导师介绍等;

3. 墙壁也可以悬挂手工漫画作品;

4. 电源开关可装饰卡通饰品;

5. 办公桌上摆放小卡通玩具,盆花,台灯,资料筐,卡通笔筒,台历等;

6. 室内摆放绿植,可选宽叶、株高1.2-1.5米,营造温馨舒适的室内环境;

7. 设置饮水机、纸杯等;

8. 悬挂钟表,供咨询者、辅导师查看时间;

9. 摆放移动资料架,放置心理宣传页供咨询者取阅;

10. 配备办公电脑,打印机、复印机、碎纸机等办公设备;

11. 配置资料柜,存放心理档案、心理资料;

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12. 门后可以粘贴用彩纸和笔设计的卡通造型的激励咨询者的格言,并时常更新,在细微之处让咨询者感受到体贴;

13. 办公家具颜色不要选择暗色,应选择颜色淡雅的家具;

14. 窗帘颜色淡雅,带小花图案;

15. 设置咨询者休息用沙发,供咨询者等待。沙发应该颜色靓丽,宽大、舒适,配置靠枕,颜色黄、红等;

16.准备《心理咨询接待登记表》,明确咨访职责,注意事项,供咨询者填写基本信息、预约心理辅导师、咨询内容、自我陈述等。并提供签字笔等;

17.室内管道,电线,暖气片等裸露物,用假花缠绕,

18.资料柜和饮水机顶部,可适当放置吊兰等垂吊植物。

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主要设备参数

心理咨询档案管理系统

一、系统概述:系统包含预约登记、到访登记、咨询记录、心理咨询师、经典案例管理五大模块。拥有强大的心理档案管理和保密功能,可以根据咨询师需要记录/存储:来访者预约信息,个人信息登记,咨询档案记录和心理咨询师信息的查询。

二、功能介绍

1、咨询流程管理模块,包括保密原则、预约登记、到访登记、咨询记录、咨询协议新增、查询、删除、编辑功能,严格按照心理咨询设置进行咨询管理。

2、心理咨询师管理模块,新添咨询师和查看咨询师,保证中心对所有咨询师进行统一管理,按需分配,按照学校心理健康工作领导组要求,加强对业务管理人员的统一管理。

3、经典案例模块,系统展示了很多案例,便于心理咨询师借鉴学习。

4、具有强大的key加密技术,保护来访者的信息安全,灵活的档案信息导出和打印,方便咨询师纸质文档与电子文档间的转换。保证学校心理咨询流程规范化。

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徽韵心理测量管理系统【简称:心理测量管理】V11.0

站群系统包含教育局心理健康网、未成年人心理健康网、各学校心理健康网、心理测量管理平台四个子系统,各子系统间后台管理相互关联,数据彼此独立,除学校个别信息外,其它资源均可在所属区域内共享,站群系统提供教育教学资源持续更新。

系统平台为区管理员、区教研员、学校的分管领导、心理教师、学生、家长、普通教师、辅导中心专家定制了适用专业的模块。站群系统的权限等级分明,可根据不同身份设置不同级别的管理员,由区管理员统一分配管理。

一、基础设置

该站群系统为B/S架构,通过MD5和加密狗硬件双重加密,确保全员信息绝对安全。并能实时备份数据,全力支持系统信息数据的安全可靠。本站群系统的网站眉头、版块名称以及网站底部相关信息可自行设计替换,系统内部可上传视频、图片,轻松打造体现个性色彩的心理网站,快速搭建单位心理知识网络平台,建设形成具有本区域特点的心理健康网站。

(1)服务器硬件,由采购方提供,供货方免费提供配置;

(2)加密狗,站群系统所有管理员均配有加密狗,40个为基数,若超过40只,将按照每个收取2000元费用;

(3)域名,根据每个学校情况,供货方配合各个学校域名解析到教育局站的服务器上,若没有域名,统一采用二级域名访问。

二、平台内容

(1)区心理健康网

1)校园快讯:发布教育局管辖区域内所有学校的相关心理活动的通知和新闻,可接收各学校自动推送校园心理讯息;

2)心闻热点:展示教育局管辖区域内各学校点击量较高的新闻排行榜,可记录浏览次数并优先显示;

3)心理专家:罗列省内、外心理专家简介、教育局管辖区域内各学校优秀心理教师和优秀班主任老师简介及先进事迹;

4)教育心理:包含心理辞典、学术前沿、教师心理、学生心理等内容版块,普及专业心理知识,了解心理学发展前沿动态,分享教师心理、学生心理调查报告或论文。

5)网上咨询:提供网上留言咨询、来信回复和心理问题在线调查等强大后台功能。管理员可以根据咨询留言作选择性回复,亦可屏蔽各类不良或非咨询性留言。同时可根据调查目标和需求针对辖区内的心理现象或问题进行摸底调查和了解,设置IP限制,保证调查投票结果的真实性和有效性;

6)心理百科:包含视频资料、书籍资料、心育教案、教学课件等内容,并提供下载功能,为学生心理健康教育、教师心理健康教学提供专业、丰富的心理资源;

7)互动交流:包含经验交流、学生频道、家长频道、心理教师技能等版块,经验交流部分含职业成长、经典案例、学科渗透、课题研究等内容供教师学习;学生频道部分含认识自我、人际关系、情绪管理、智力开发、生涯规划、压力应对等心理问题解析,引导学生自我成长;家长频道含亲子关系、习惯养成、感恩教育、人格培养等家庭教育内容,鼓励家长加强对孩子的积极教育与培养;心理教师技能含团体活动课设计、个体辅导案例、沙盘游戏应用设计、心理测量设计等内容,辅助心理教师开展心理教育教学工作;

8)政策法规、教研活动:通知国家教育部、省市教育局等上级部门心理相关文件,如心理咨询室规划建设、心理咨询师培训、心理健康教育活动评比等;

9)校园直通:链接到教育局管辖区域内所有中小学、幼儿园等学校心理健康网站,提供快速导航和信息查询。

(2)未成年人心理健康网

该站包含中心动态、心理新闻、辅导站心理专家、值班心理老师排班表、中心辅导室展示、心理百科、未成年心理、互动交流、下载专区、信息咨询导航共10大板块。

其中心理百科包含趣味心理、心理常识、心理测试、心灵探秘4个板块,罗列心理相关的常识以及一些有趣的心理现象和趣味心理测试等内容;

未成年心理含情绪管理、人际交往、考试综合症、成长烦心事4个板块,主要展示未成年在成功过程中的心理健康相关问题,便于未成年人更好的了解自己和发现自己;

互动交流包含经验交流、学生交流、家长交流、心理教师交流4个板块,让学生、家长、老师以及专职心理老师都能有找到讨论的话题;

下载专区包含心理课件PPT、心理教学、心理论文、心理图片、心理团体活动方案、心理调研包含6个板块,提供海量下载资源,可以先预览文档,再选择合适的下载。

(3)各学校心理健康网

该站主要展示本校区的心理网,为本校区的学生提供心理健康服务。包含中心简介、学校心理动态、本学校的专职心理老师、心理活动课剪影、学生相关的心理新闻、安全教育视频、心师管理以及互动交流。

其中心师管理主要是展示学校开展的团体活动、沙盘游戏、教育教学资源、在线放松音乐、心理APP应用等教学和放松一体化应用。

(4)心理测量管理平台

1)权限管理丰富:本系统采用当今流行的系统权限管理概念,系统管理员、咨询师、来访者用户三级管理方式,且管理员可根据单位实际情况配置拥有不同权限的管理用户。

2)心理危机预警:在来访者进行心理普查测试后,系统会在心理普查测试后根据来访者测试结果来综合判定每个测试人员的心理健康状态,并对这些测试人员进行一定的分类。心理咨询老师可以通过多种选择条件来筛选相应程度范围内的测试人员群体,对有心理健康问题倾向的测试人员及时进行辅导,达到了心理辅导工作的目的。

3)心理档案随访追踪:系统可非常便捷的查询和管理测试人员基本信息、测试人员咨询的问题、历次测试的报告、历次咨询的记录,并能非常直观地了解随访情况。

4)测验报告自动生成:该系统的报告包括测试人员的基本信息、测试结果、分析结论、答题情况、诊断建议等。系统不仅能给出测试结果及按因子多条件查询,还可根据结果生成测评结果图形,心理老师一看就知道被测者的哪个因子指标异常。

5)统计分析灵活:心理老师可以通过性别、年龄、来源地、组织结构等多种组合条件来选取样本,进行整体状况查询及数据分类检索、统计分析。

6)预约咨询管理:测试人员和咨询老师可以通过网络随时在线交流,测试人员之间也可任意沟通,但测试人员所发布的留言必须经过管理老师的审核才能发布。

7)测试人员信息管理:系统可灵活的对测试人员基本信息进行设置,测试人员信息亦可通过管理后台批量导入或直接注册并通过管理老师审核通过生成。

8)量表开放管理:管理员在管理后台可随时对测试人员所查看测试的量表进行控制,决定是否开放给测试人员。若某个量表不予以开放,则测试人员在自己登陆界面中看不到该量表。

9)导入导出方便快捷

管理员(或心理咨询师)可以通过系统提供导入用户数据的功能,将测试人员的基本信息和单位的组织机构信息批量导入,并同时生成系统的单位组织架构,方便使用者对系统进行初始化设置。系统提供全面的导出功能,在需要导出数据的情况下,系统可以将用户测试结果全部导出到excel表格,方便用户查看以及方便用户使用其它软件进行辅助工作。

10)心理放松:包含多项视频放松和音乐放松资源,受测者可在咨询师的指导下跟随视频或音乐进行自我放松训练,调整心理状态。

11)心理资源:包含心理教学、心理论文、心理图片、心理调研等心理资源,支持心理咨询师在线学习,下载资料。同时可以整理统计辖区内心理测量分布及结果,完成线上调研活动。

12)系统中含有大量的心理测评量表,如中学生心理健康量表、考试焦虑测验(TAI)、学习障碍筛查量表等学生专用类量表;焦虑自评量表(SAS)、抑郁自评量表(SDS)、症状自测量表-SCL90 、自杀态度问卷等心理健康类量表;明尼苏达(MMPI)多项人格测试、艾森克人格问卷、卡特尔16项个性因素测试等人格测试类量表;家庭环境量表、生活满意度指数量表、家庭功能评定等家庭心理类量表;Rutter儿童行为量表(父母)、Rutter儿童行为量表(教师)、儿童孤独症评定量表等儿童心理类量表;UCLA孤独量表、情绪-社交孤独问卷、自卑感量表(FIS)、青少年生活事件量表、艾森克情绪稳定性测验、人际关系综合诊断量表等人际交往类量表;韦氏成人智力测验、瑞文推理测验标准型等智力测验类量表;霍兰德的职业能力倾向测试量表、霍兰德职业倾向测验量表等职业倾向性量表。总计80余套专业心理量表,适用于各类人群、各类心理问题。

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